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三点透析 百人销售企业信息化弊端及改进方案
CNET中国·ESMB【消息/原创】 作者:赵倩 更新时间: 2007年04月11日
关键词: 销售 信息化 方案

        你拥有自己的公司吗?你的员工有一百人吗?你的电脑有20台吗?如果你什么都没有,那么也许下面文字对你毫无意义。不过若你面对类似的情景,下文应该能帮助你一些。

    一、公司信息化现状分析

        拥有134名员工和20台电脑,主要以销售笔记本为主的这样一个公司,有自己的网站,自己的信息化体制,自己的管理模式,一切看上去都很好。但是网线从墙上悬挂下来,首先是不美观,其次是给技术人员在维修网络故障的时带来很大的不便。电脑没有专门的软件和人员管理,可能会出现上班时间玩游戏的现象,影响日常工作的秩序和效率,对公司心怀不满的员工,能造成更大的损失。

        比如他们传出至关重要的信息、泄露安全重要信息、错误地进入数据库、删除数据或者进行网上交易等等。由于公司人员较多,各个店面相距较远,没有一个系统来管理人员和查看个店的销售情况以及存货情况。

    二、不被人注意的信息化弊端

        以下所说的可能是你在工作中没有注意到的问题,但是它存在很大的安全隐患。    

        1、从网络架设来说,网络布线的不合理。

        2、没有严格的电脑管理系统,工作人员的随意下载——费时费工;财务人员电脑安全不完善。

        3、没有远程管理系统,无法很快的了解进销存情况,门市管理信息化几乎为零。

    三、中小企业成长网(ESMB)提出的针对性方案

        根据现状所表现的弊端,提出以下有针对性的解决方案。

        1、对于这样一个规模的公司,要保障网络的安全,软件的防火墙只能对流经它的网络通信进行扫描,过滤掉一些攻击。可是对一些与默认的文件名及路径相同的就会让IE浏览器通过,这是国内的防火墙共同拥有的一个BUG!这样就要用到硬件防火墙,它是指把防火墙程序做到芯片里面,由硬件执行这些功能,能减少CPU的负担,使路由更稳定。它是保障内部网络安全的一道重要屏障。

        从方便的角度来说,可以采用无线路由器,只要在主机插上一个无线网卡,就可以在您屋内的任何地方上网,享受移动办公的乐趣。同时招待客户也可以更加从容。

        2、为了保证电脑的正常运行和办公,随时掌握电脑的使用情况,只要在一台电脑里装上灰鸽子远程监控软件。它可以查看远程系统的信息,捕获屏幕,对远程计算机进行管理、监控等功能。这样就不怕与客户联系不上、泄漏信息,修改数据、网上交易等行为,解除了公司的内在隐患。

        3、根据公司店面比较分散,统一管理造成了很大的问题,出入货情况也只能靠打电话。针对这一缺点,可以选择使用pcanywhere远程管理软件,可以将你的电脑当成主控端去控制远方另一台同样安装有pcANYWHERE的电脑(被控端),你可以使用被控端电脑上的程序或在主控端与被控端之间互传文件。你也可以使用其闸道功能向网路使用者提供打进或打出的功能。

    四、解决方案中的产品介绍

        编辑推荐硬件介绍:

        腾达 TWL543R无线路由器:无线路由器数据传输率:54、48、36、24、18、12、11、9、6、5.5、2、1Mbps 频率范围:2.4-2.4835GHz 网络接口:1个10/100M自适应以太网(WAN)接口、4个10/100M自适应以太网(LAN)接口,价格在160左右。

        TP-Link TL-WR541G+无线路由器:无线路由器数据传输率:54、48、36、24、18、12、9、6、5.5、2、1Mbps 频率范围:2.4-2.4835GHz 网络接口:4个10/100M自适应RJ45端口(LAN口)、1个10/100M自适应RJ45端口(WAN口) ,价格在195左右。

        编辑推荐软件介绍:

        pcanywhere远程管理软件,可以将你的电脑当成主控端去控制远方另一台同样安装有pcANYWHERE的电脑(被控端),你可以使用被控端电脑上的程序或在主控端与被控端之间互传文件。你也可以使用其闸道功能向网路使用者提供打进或打出的功能。

        灰鸽子远程监控软件,实时屏幕控制,使用屏幕驱动捕获屏幕,使屏幕控制达到实时传输。多窗口操作,可以对一台电脑同时进行多操作及对多台电脑同时进行多操作。两种远程控制形式:客户端主动连接控制型和服务端自动上线连接型。

        编辑推荐厂商介绍:

        惠普公司 Hewlett-Packard是世界最大的计算机公司之一。该公司制造的产品正被个人使用或用于工业、商业、工程、科学和教育等领域。HP总部设在加利福尼亚州的Palo Alto,该公司有雇员8万多人。HP公司在美国许多城市以及在欧洲、亚太地区、拉本美洲和加拿大都设有分部。该公司通过设在100多个国家的大约600个销售和支持办事处以及经销商,并通过转卖商和零售商出售其产品和服务。

        戴尔计算机公司于1984年由企业家迈克尔·戴尔创立,他是目前计算机业内任期最长的首席执行官。他的 理念非常简单:按照客户要求制造计算机,并向客户直接发货,使戴尔公司能够更有效和明确地了解客户需求,继而迅速地作出回应。

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