随着中小企业的发展，信息化也得到了急速的发展。与此同时也表现出来一些缺点。

    一、企业邮箱的现状和弊端

    多日来，走访了一些不同规模的企业。和企业主聊天的时候我发现，大多数企业都没有自己的企业邮箱，用的都是公共邮箱，日常的工作也是用电话了联系和沟通。信息时代的今天，一个企业的老板，怎么能仅用一台电话来办公呢？据了解，Internet上有30%的业务都与电子邮件有关。电子邮件已经成为企业信息传输的重要途径。

     用公共邮箱，在安全性、稳定性、及时性和管理性等各个方面都存在这很大的不便和隐患，用公共邮箱了面对和服务客户不利于企业形象的树立，同时也降低了工作的效率。这样的损失可能是制作一个企业邮箱的几倍，甚至几十倍。

    二、中小企业成长网提出针对性建议

    根据上诉弊端，提出下面解决方案。

    鉴于企业的形象和工作的效率，不妨采用企业邮箱。企业邮箱就是以自己企业的域名为后缀的电子邮件系统，每个员工都可以拥有一个myname@mycompany.com这样一个E-mail。企业邮箱的优点在于企业可以自行管理，可设立邮件组。企业可以根据需要自行选择功能和容量，无需购买任何的硬件和软件。

    企业邮箱既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司主管人员对员工信箱的统一管理，更能保证信箱的安全性和可靠性，对企业在竞争中独占鳌头奠定了基础。

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