当今的企业，面对信息技术的普及和飞速进步，无不在大力倡导企业内部信息流程的建设，为了能够更有效的配合组织内部的办公自动化，同时考虑环保的需求，企业各项业务的无纸化操作的需求也愈加强烈。

     企业会议是企业管理行为的重要延伸，放眼国内当前的企业或者各类办事机构，在当前的管理模式下，会议依然是重要的贯彻企业决议、制订工作计划、督导项目执行、反馈组织意见的主要途径。然而，传统的会议的发起、组织、执行、后续决议的追踪都存在着诸多的不确定性。企业会议管理的下列问题困扰着每一个管理者的神经：

²    约而不会：口头或者书面发起会议，邀约常常受与会者日程的干扰，需仔细协调，

       反复确认，消耗时间，浪费人力物力；

²    会而不议：会议期间，与会者天马行空，离题万里，常常跑题；

²    议而不决：会议主持人缺乏有力的引导工具，常常无法针对问题形成有效的决议；

²    决而不行：形成决议后，没有形成有效的任务分解，并落实责任人；

²    行而无果：事后的决议任务的后期追踪跟进没有专人负责，造成任务执行效果不明；

²    知识、智能累积效率低下：会议纪要格式多样，缺乏事后追溯的关键信息；

²    管理沟通受限时空：主管无法通过电子化的方式跟进会议决议的任务，只能根据记

     忆使用电话、邮件等传统手段了解进度、等待下属回报，效率低下。

     神州数码工作流会议追踪系统（MTS）主要特点：

²  会议记录数字化

将会议记录数字化，能有效保存会议重点讯息，迅速数据查询。

²  会议资源透明化

随窗体流程预约会议室、设备等会议资源，以有效掌握资源使用状况与分配资源。

²  会议通知自动化

透过流程控管来发送会议通知、变更或取消讯息给与会人员，减少联系人力负担。

²  决议列管事项追踪管理

实时地回报执行的工作进度及处理状况，以符合工作的效益。

通过神州数码工作流会议追踪系统（MTS），您可以：

使用人员邀请、资源预约、会议提醒功能，切实杜绝约而不会的企业弊病，迅速确实落实重要会议；

使用准备数据、讨论项目完整记录，做到事前准备，与会人员对会议内容了然于胸；

使用决议项目记录、列管任务分配、决策逻辑设定，保证完整准确的会议记录；

使用执行期限设定、督导执行任务分配、逾期警示功能，切实落实会议决议的任务；

使用持续回报直到结案，使得主管对会议决议的工作进度完全掌控；

     神州数码工作流会议追踪系统（MTS）,完全基于Internet技术，方便各种情况下使用，无论是两岸、全球均可达成信息无障碍交互，使企业运作如虎添翼。 

ISO文档管理

     ISO9001：2000新版要求所有通过ISO评审的厂商要不断追求顾客满意且持续改善提升经营绩效，为符合上述的需求，客户问题的处理流程就必须不断的被修正，相对的文件调整也会更频繁，文件的管理机制就更重要。为了迎合上述需求，神州数码提供一系列完整具体可行解决方案，可以协助您轻松落实ISO管理制度、导入全面质量管理、创造质量经营绩效、提升客户满意度，迈向世界级的经营质量！

     ISO文件电子化将为您的企业在推动ISO认证上带来许多莫大的帮助，下列是几个较为显著的例证：

n         办公室无纸化，大量节省纸张的消耗

n         ISO文件电子化，ISO文件管理不再耗时耗费人力

n         ISO文件查询方便化，使用者查询文件方便容易

n         ISO文件流程控管电子化，流程透明化方便有效率

     神州数码工作流系统ISO文档管理模块可快速协助企业建立一套完整严谨的ISO文件管理体系，节省大量文件管理的人工成本，落实质量管理理念。通过系统全方位的安全控制，让公司ISO文件在快速发布分享的同时，还能兼顾阅读权限的管理和重要文件的安全。

推行ISO必备系统，企业质量管理事半功倍

n         系统实现ISO文件的建立、生效、发行、调阅、

n         变更、作废等全程电子化管理，大幅节省印刷和纸张成本，提高管理效率和降低管理成本。

n         可自行定义ISO型态、类别、阶层、条文等资料，

n         适用于各种ISO认证及各种企业组织。

     ISO文件管理系统，是帮助企业推动ISO文件管理、通过认证的最佳解决方案。

系统查询功能强大，目标文件随时掌握

n         全文检索：使用者可根据关键字搜索查询内容相符的全部ISO文件。

n         高级查询：可针对文件名称、摘要、版本、制作部门与类别等特征搜寻特定文件，并可利用上述文件特征进行单一或复合式查询，精准,快速命中目标文件，大幅提高使用效率。

n         透过变更审核流程管理文件版本，确保使用者查阅的文件是最新版本，免除文件误用困扰。

n         ISO相关条文、参考文件、变更记录、相关部门、审核流程等关联性资料查询、方便实用。

提供报表及条文清单，清楚对照、方便管理

提供各种ISO管理报表：

n         现行文件清单、

n         部门相关文件清单、

n         ISO条文引用清单、

n         参考文件引用清单、

n         文件变更明细表，

     让管理人员有清晰的文件对比资料。提供报表产生工具，可自行定义报表，制作更容易，管理更轻松、报表更实用。

文件属性与机密等级灵活设定，权限控管简单、安全

n         文件新增及变更后，系统自动寄发通知单给相关人员，在通知单上即可浏览文件。

n         提供人员、文件多种机密等级设定，权限管制灵活且安全。

n         支持各种文件格式，如Word、Excel、PowerPoint、PDF、纯文本等。企业现有文件不需转换格式便可直接运用，省时省力有弹性。

ISO文件的一致性

n         ISO文件管理很重要的内容即确保流通在外ISO文件为最新版本。

n         ISO企业版模块通过文件修改码、状态码、作废码控制达成文件版本的一致性。  

每一份文件依据其文件属性在这三种状态都会有一个对应的状态码。