公司现状远程视频会议

视频会议近日，笔者来到北京某公司。这家公司主要以销售SONY投影机为主，在其他省市还设有办事处。公司现在拥有员工有20多人，在电脑的配备上也是每人一台。

视频会议在管理上，也是根据销售人员来进行回访，而且在中关村的几个卖场里还有专人去负责现场回访，以掌握市场的动向。在软件应用方面也是根据公司的情况来购买和应用的，比如财务上使用的管家婆财务软家，安全上使用瑞星杀毒软件。公司还建有自己的网站。

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视频会议根据以上的介绍可以看出，这是一个很有规模的企业，虽然在人数上显得少了点，但是按照这样的人数在外省设有办事处确是不多的。

视频会议由于办事处的分布比较广，除了每天用网络传递一天的报告外，就要靠电话或者E-mail等工具来联系，可是在一些重要的事情上就要不远千里的把经理们聚到一个地方来讨论研究。这样一来不但耽误时间，严重的可能会耽误事情。

        远程视频会议就可以解决这样的问题。这是一个没有地域和人数限制的网络会议，可以是单方、也可以是多方的，只要安装系统就可以使用了。有了这样的一个视频会议系统不仅方便了用户的实时沟通，还节省了大量的差旅费用，更重要的是可以及时有效地对突发事件进行处理，大大提高了工作质量与效率。

什么叫视频会议系统？

        视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。

视频会议的优点

        视频会议操作简单，图像质量清晰流畅，实现实时场景零距离，功能强大，产品ID、ID效验码、密码三重保护，确保系统安全管理，支持对视频交互会议；通过简单的操作，还可以一边召开视讯会议、一边观看影像资料；一边进行重大决策部署，一边听取有关各方面对决策的反映等特点。