笔者来到北京科电新业科技发展有限公司。公司创立于2001年，主要经营Dell品牌全系列产品。通过优良的服务在电信、教育等各个领域赢得了广大客户的的信任和赞誉。

    北京科电新业公司现在拥有20位员工，每人都有一台电脑，打印机、复印机、传真机更是不能缺少，公司员工也是根据自己的喜好来安装一些软件，包括杀毒软件。

    在财务和客户管理等发面，公司也有自己的系统，使用的是自己购买的一套ERP软件。不管是经销商还是最终用户，各个销售人员也是根据自己的情况定时的回访客户。公司也建立了网站（WWW.BJKDIT.COM）。

    现在的公司情况一切都很好，ERP软件为以后的发展也有一定的帮助，网站的建立也使企业有了良好的形象。但是，公司已经有了这么多好的东西为什么不建立一个企业邮箱呢？

    所谓企业邮箱是以自己企业的域名为后缀的电子邮件系统，每个员工都可以拥有一个型如myname@kedian.com这个的E-mail。企业邮箱的优点在于企业可以自行管理，可设立邮件组。企业可以根据需要自行选择功能和容量，无需购买任何的硬件和软件。

    使用企业邮箱和使用自己的公共邮箱是一样的，并不是像有些人认为的那样，所有的员工用一个邮箱。是每个员工都有一个以公司名称为后缀的邮件地址，自己设有邮箱密码，别的员公是不能打开自己的电子邮箱的。可以说是十分安全的。

    除了以上说的一些优点外，在对一些大企业或者政府等这样的客户，使用企业邮箱会让一些企业和政府觉得我们很专业，值得信赖。无形中给企业增加了信任和认可，又能方便公司主管人员对员工信箱的统一管理，更能保证信箱的安全性和可靠性，对企业在竞争中独占鳌头奠定了基础。